Feedback – Cette réunion sera un succès si…

February 11, 2020

Ne ratez plus nos dernières actualités

Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.

Feedback – Cette réunion sera un succès si…

la WE box

Une des missions de la WE room invite à réfléchir sur les facteurs de succès d’une réunion. Voici la synthèse des contributions de manches précédentes.

  • En amont de la réunion :
  • si on peut permettre à chacun de se faire un avis sur l’utilité et le sens de la réunion
  • si on peut s’assurer que chaque participant a un a priori positif
  • si elle est préparée et que les invités sont bien choisis
  • si tout le monde a lu les documents au préalable
  • Au début de la réunion :
  • si on commence par un « Bonjour » et un sourire, et éventuellement une bonne citation, la blague du jour, un café ou un tour de table ludique pour détendre l’atmosphère. Voici quelques animations plébiscitées : trouver 2 points communs professionnels et personnels par binômes et les restituer au groupe, demander à son voisin ses hobbies, faire un exercice de respiration, raconter une anecdote personnelle, proposer un cri de ralliement : « ho hisse », se présenter en partageant son nom et sa spécialité locale préférée, se décrire par un adjectif commençant par la première lettre de son prénom,…
  • si on peut partager l’humeur du jour de chacun (ou demander si certains ont des contraintes nouvelles) et en tenir compte,
  • si on fait référence au succès attendu, à la target,
  • si on se pose tous ensemble la question « Cette réunion sera un succès si… » avec un tour de table des réponses de chacun
  • Pendant la réunion
  • si l’ordre du jour et le timing sont respectés,
  • si tout le monde est vraiment présent : pas de téléphone, chacun écoute l’autre,
  • la libre expression est encadrée avec bienveillance et chacun apporte sa contribution,
  • si l’animateur sait challenger les participants,
  • si on respecte le silence,
  • si on proscrit les ordinateurs allumés (sauf nécessité pour la réunion)
  • si on évoque des points positifs en lien avec l’objectif de la réunion,
  • si on peut concrètement visualiser l’objectif pendant la réunion pour focaliser le groupe
  • si on utilise la facilitation graphique : authentique, dynamique, et colorée
  • A la fin de la réunion
  • si tout le monde en ressort avec les idées claires, si on tranche sur les points essentiels et qu’un plan d’action est partagé,
  • si chacun ressort avec l’envie de s’impliquer davantage,
  • si chacun sait ce qu’il a à faire en sortant et pourquoi,
  • si elle a résolu en 1 heure les problèmes insolubles individuellement,
  • si on sait qui fera le compte rendu des décisions,
  • si on se félicite : « Notre travail collectif a permis d’atteindre les objectifs. »
  • on en mesure chacun le ROTI (Return On Time Invested), entre 1 (inutile) et 5 (Excellent).
  • Après la réunion :
  • si quelqu’un fait un compte-rendu un peu fun,
  • si on peut en mesurer les résultats,
  • si on s’organise pour apporter de quoi grignoter les prochaines fois

Vous souhaitez réagir ou compléter ? Partagez cet Article dans la WE room ou contactez-nous : onvousecoute@lawebox.com

Voir le PDF
Voir le second PDF

D'autres ressources susceptibles de vous intéresser

Présentation corporate laWEbox

Voici une présentation corporate des prestations digitales de laWEbox

Comment utiliser laWEroom ?

Découvrez facilement comment utiliser laWEroom !

Animer les managers

Animation phygitale de communauté pour mise en mouvement