La WE box est une SAS au capital de 100 000€
Siège social : 108 rue de Miromesnil 75008 Paris
Mail : onvousecoute@lawebox.com
Téléphone : 06.77.11.48.56
RCS : 835 143 926

Directeur de la publication : Alexia de Bernardy
Hébergeur : OVH
La WE box est une marque déposée et exploitée par la société la WE box. La WE room est une marque déposée et exploitée par la société la WE box

La protection des données étant un enjeu important pour la WE box, la présente Politique a pour effet d’informer sur l’usage qui est fait des données et sur les droits des utilisateurs  vis-à-vis de ces dernières. 

La présente Politique met en œuvre les principes issus du règlement (UE) 2016/679 – règlement général sur la protection des données personnelles (« RGPD ») et de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée (« Loi Informatique et Libertés »).

Confidentialité et traitement des données personnelles
-Navigation sur le site public www.lawebox.com : l’utilisateur est informé que ses données personnelles recueillies dans le cadre des formulaires de contacts, services personnalisés ou tout autre questionnaire font l’objet d’un traitement automatisé par la WE box. Le traitement des données collectées via le site public ont pour finalité de garder le contact avec des personnes intéressées par la WE box, via l’envoi d’une newsletter. La WE box conserve les données issues d’une demande éventuelle d’inscription à la newsletter de la WE box, pendant une durée d’un (1) an après la désinscription de la newsletter de la WE box afin de prendre en compte et de mettre en œuvre la demande de désabonnement.

-Inscription sur l’Application digitale la WE room : dans l’Application digitale de la WE box (intitulée la WE room), les données collectées sont les suivantes :

  • Mail
  • Pseudonyme
  • Mot de passe
  • Avis, contributions, diffusés sous forme de textes, photos, ou autre format

Le traitement des données collectées via l’Application a pour objet, nature, et finalité le fonctionnement de l’Application à des fins de développement du relationnel au travail, par la mise en œuvre de méthodes créées par la WE box. Les données personnelles sont tenues strictement confidentielles et sont destinées à l’usage exclusif des services de la WE box. Certaines informations spécifiques demandées dans les formulaires en ligne sont obligatoires. Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée en 2004, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de modification, de rectification et de suppression des données qui vous concernent, que vous pouvez exercer en vous adressant par courrier à la WE box, 108 rue de Miromesnil 75008 Paris.

Les données personnelles transmises par un utilisateur de l’Application la WE room font l’objet d’un traitement par la WE box et ses prestataires. Elles sont traitées pour les besoins d’optimisation de l’Application et des méthodes créées par la WE box sur le thème du relationnel au travail. Elles seront conservées pour la durée nécessaire aux finalités du traitement, à savoir l’exécution du contrat et le suivi la relation contractuelle. Conformément à la loi dite « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978, telle que modifiée, chaque personne dispose d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition et de suppression des informations les concernant en écrivant à onvousecoute@lawebox.com.

Dans le cadre de l’utilisation des données des utilisateurs aux fins de gestion de la relation client, nous conservons ces données pendant 1 mois suivant la rupture du Contrat Client avec l’employeur de l’Utilisateur. Dans le mois qui suit la fin de ce Contrat, la WE box et le Prestataire digital sous-traitant détruit les données personnelles des Utilisateurs. Dans ce délai d’un mois sont également réalisées les actions suivantes :

  • Les textes de verbatims liés à certaines missions sont conservés à des fins de compilation des partages les plus intéressants, en supprimant les pseudo, mails de leurs auteurs pour garantir l’anonymisation irréversible.
  • Si des pseudos d’Utilisateurs sont cités dans ces verbatims ils sont également supprimés.
  • Des données statistiques anonymes concernant chaque contenu de l’Application (cliques, likes, unlike, fait…) sont conservées pour l’ensemble des Utilisateurs d’un Client, sans pouvoir identifier de quelle équipe d’Utilisateurs il s’agit.

Si un Utilisateur donné souhaite que l’on supprime ses données en cours d’utilisation de l’Application, cela signifie de supprimer son compte utilisateur, son pseudo, son mail et ses contributions. Un délai de 6 semaines est requis pour une telle suppression pour ne pas perturber le fonctionnement de l’Application pour les autres utilisateurs.

Sont conservées à des fins d’amélioration de l’application, des statistiques agrégées de participation aux contenus de la WE room ainsi que les supports de restitution transmis au Client.

La WE box ne procède à aucun de transfert de données en dehors de la zone UE/EEE. En revanche, les prestataires et éventuels sous-traitants auxquels la WE box fait appel, peuvent être amenés à transférer des données en dehors de l’UE/EEE. Lorsque tel est le cas la WE box s’assure que ces transferts se font sur la base de garanties appropriées permettant d’assurer la sécurité des données.

Afin d’assurer et de garantir la sécurité des données, la WE box a mis en place toutes les mesures techniques et organisationnelles à sa disposition afin d’empêcher que ces données ne soient involontairement et par accident perdues, utilisées, altérées, ou mises à la disposition du public sans l’autorisation de l’Utilisateur concerné.

Dispositions légales :
Les divers éléments du site web et de l’Application la WE room (la forme, la mise en page, le fonds, la structure, les images, les logos, …) sont protégés par le droit des dessins et modèles, le droit d’auteur, le droit des marques ainsi que le droit à l’image et ils ne peuvent être copiés ou imités en tout ou partie sauf autorisation expresse de la WE box.
Toutes personne ne respectant pas les dispositions légales applicables, se rend coupable du délit de contrefaçon et est passible des sanctions pénales prévues par la loi.

Droits d’auteurs :Le présent site constitue une œuvre dont la WE box est l’auteur au sens des articles L. 111.1 et suivants du Code de la propriété intellectuelle. Les photographies, textes, logos, pictogrammes, ainsi que toutes œuvres intégrées dans le site sont la propriété de la WE box ou de tiers ayant autorisé la WE box à les utiliser.
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Le Logo la WE box :
Le logo la WE box et le logo de la WE room ne peuvent être modifiés – proportions, couleurs, éléments, constituants – et ne peuvent être sujets à aucune transformation, animation ou tout autre processus. Le logo la WE box et le logo de la WE room ne peuvent être utilisés et associés qu’aux seules informations vérifiables. Quel que soit le cas d’espèce, la WE box se réserve le droit d’approuver ou de désapprouver toute utilisation de ces logos, pour assurer son utilisation correcte, conformément à l’éthique, la morale et aux intérêts de la WE box. La WE box se réserve le droit de modifier les conditions d’utilisation de son logo à tout moment et sans préavis.

Droit des bases de données :
Les bases de données sont protégées par la loi du 1er juillet 1998 et le régime français du droit d’auteur.

Etablissements de liens vers le site www.lawebox.com :
la WE box autorise la mise en place d’un lien hypertexte vers son site www.lawebox.com pour tous les sites Internet, à l’exclusion de ceux diffusant des informations à caractère polémique, pornographique, xénophobe ou pouvant, dans une plus large mesure, porter atteinte à la sensibilité du plus grand nombre.Le lien doit aboutir à la page d’accueil du site (home page) et le site www.lawebox.com doit apparaître dans une nouvelle fenêtre. Les pages du site www.lawebox.com ne doivent en aucun cas être intégrées à l’intérieur des pages d’un autre site (Frame). Sauf autorisation spécifique qui pourra être accordée au cas par cas, un lien direct vers une page interne au site est interdit. La demande d’établissement de lien hypertexte à partir du site, www.lawebox.com, doit être faite par mail sur la boite aux lettres : onvousecoute@lawebox.com. Dans tous les cas d’espèce, la WE box se réserve le droit de demander la suppression d’un lien si elle estime que le site cible ne respecte pas les règles ainsi définies.

Liens vers des sites tiers depuis le site www.lawebox.com :
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